Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement, vastgesteld op 24 april 2024
Artikel 1 Rechten en verplichtingen van de leden
Artikel 1.1
Het lidmaatschap van de vereniging kan worden aangevraagd door het invullen van een inschrijvingsformulier op de website: https://www.rhijnauwen.net/inschrijfformulier.
Op het inschrijfformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit en overige contactgegevens. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
De leden zullen wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.
Tevens kan entreegeld moeten worden betaald.
Artikel 1.2
Opzegging en wijziging van het lidmaatschap door het lid dient te geschieden voor 1 december van enig contributiejaar. Deze dienen te worden doorgegeven aan ledenbeheer@rhijnauwen.net, zie ook
Een opzegging die niet tijdig heeft plaatsgevonden doet het lidmaatschap doorlopen tot het einde van het volgende verenigingsjaar.
Een verenigingsjaar is gelijk aan een kalenderjaar, zoals ook vermeld in de statuten, artikel 13.1.
Artikel 1.3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-of commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn en deel te nemen aan de sportbeoefening. Dit artikel geldt niet voor geschorste leden.
Artikel 1.4
De leden, voor zover niet geschorst, hebben het recht voorstellen te doen aan het bestuur, op een juiste wijze gebruik te maken van de tennisbanen en gebouwen te betreden op de uren en op de wijze door of namens het bestuur aangewezen. Het is gewenst om te tennissen in gepaste tenniskleding. De Parkbeheerder ziet toe op een juiste naleving van dit artikel.
Artikel 1.5
De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de Statuten en Reglementen van ULTV Rhijnauwen, aan de besluiten van de Algemene Vergadering, het bestuur, de commissies en de aanwijzingen van degenen die door of vanwege het bestuur in een functie zijn benoemd, alsmede de Social Media bepalingen van ULTV Rhijnauwen (bijgevoegd en vormen één geheel met het Huishoudelijk Reglement).
Artikel 1.6
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de eigenaar van het park, de parkbeheerder, de groundsman, de VerenigingsCompetitieleider (VCL) of VerenigingsToernooileider (VTL), en van commissies die door het bestuur zijn ingesteld.
Artikel 1.7
De contributie en de eventueel verschuldigde entreegelden worden jaarlijks door middel van een automatische incasso geïncasseerd. De leden zijn verplicht in verband met deze jaarlijkse automatische incasso van de contributie en indien verschuldigd, het entreegeld daartoe een onvoorwaardelijke machtiging te verstrekken aan de vereniging, dan wel de contributie en het eventueel verschuldigde entreegeld te voldoen op het moment van lid worden.
Mocht na 1 februari de betaling nog niet zijn gedaan, zal eerst een herinnering volgen. Vervolgens zal na twee weken een aanmaning volgen. Vervolgens zal na twee weken een laatste aanmaning volgen. Daarbij wordt het contributie bedrag verhoogd overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 lid 9 van de statuten.
Artikel 1.8
De vereniging kent de volgende categorieën leden (art. 4 lid 1 Statuten):
- Seniorleden, zij hebben onbeperkt speelrecht
- Juniorleden zijn leden die de leeftijd van 18 jaar in het desbetreffende verenigingjaar niet hebben bereikt.
- Dagleden, hebben beperkte speelmogelijkheden. Zij kunnen van maandag tot en met vrijdag gebruik maken van de baan van 09.00 uur tot 17.00 uur.
- Studentleden, zijn leden die in het bezit zijn van een bewijs dat aan een vervolgopleiding na de middelbare school wordt deelgenomen en komen in aanmerking voor een gereduceerd contributie bedrag. Studentleden hebben hetzelfde speelrecht als seniorleden.
- Ereleden zijn leden die zich bijzonder voor de vereniging hebben ingespannen. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie en hebben voor het overige dezelfde rechten en verplichtingen als seniorleden.
- Slapende leden. Slapende leden zijn bij het opnieuw lid worden van de vereniging vrijgesteld van het betalen van entreegeld. Slapende leden zijn oud-leden die een door de Algemene Vergadering nader te bepalen jaarlijkse bijdrage betalen. Slapende leden genieten geen andere faciliteiten anders dan voorrang boven nieuwe leden bij het (opnieuw) aanvragen van het lidmaatschap.
Artikel 1.9
De leden hebben de verplichting eventuele trainingsgelden en boetes vóór de door het bestuur daartoe vastgestelde datum te voldoen.
Het bestuur is bevoegd bij te late betaling (van welke aard ook) de wettelijke rente in rekening te brengen, alsmede de volledige kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk.
Artikel 1.10
De leden zijn verplicht adresveranderingen, inclusief wijziging van een eventueel-mailadres, ten spoedigste aan de ledenadministratie door te geven.
Artikel 2 Vergaderingen
Artikel 2.1
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. Aan het begin van elk verenigingsjaar spreken de bestuursleden een rooster van vergaderingen af. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Het bestuur beslist met gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het aantal bestuursleden aanwezig is. Het bestuur kan ook buiten de bestuursvergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich voor het betreffende voorstel verklaren.
Artikel 2.2
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke uitnodiging aan ieder bestuurslid (waaronder begrepen een e-mailbericht aan het laatst bekende e-mailadres van het betreffende bestuurslid), tenminste zeven dagen vóór de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd.
De voorzitter is daartoe verplicht op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 2.3
Kandidaatstelling voor een door de Algemene Vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden/ereleden.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Vergadering.
De agenda van de Algemene Vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste zeven dagen vóór verzending van de uitnodiging door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede alle zaken die de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 2.4
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Ieder, door een lid gedurende de vergadering mondeling/schriftelijk ingebracht onderwerp dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt en ondersteund wordt door tenminste vier andere leden, wordt behandeld.
Artikel 3 Commissies
Artikel 3.1
De Algemene Vergadering benoemt, op voordracht van het bestuur, één of meer commissies, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Het bestuur kan ook zelfstandig één of meer commissies, met algemene of bijzondere opdrachten benoemen.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies – met uitzondering van de kascommissie – kunnen te allen tijde door het bestuur of door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan door het bestuur van hun taken worden ontheven en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 3.2
De kascommissie, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, door de Algemene Vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 3.3
De commissies zijn zelfstandig verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het door het bestuur goedgekeurde te voeren beleid. Deze commissies en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het orgaan dat hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van elke commissie worden geregeld of gewijzigd. Tevens zijn de commissies verantwoordelijk voor het beheren van het toegekende budget. Overschrijdingen zonder voorafgaande toestemming van het bestuur, in casu de penningmeester, zijn niet mogelijk.
Artikel 3.4
De leden van commissies worden voor onbepaalde tijd benoemd.
Echter voor het levendig houden van de commissie is een regelmatige wisseling van de leden essentieel.
Artikel 4 Besluitvorming
Artikel 4.1
Verlangt een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegengestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes of een andersoortige anonieme (digitale) stemmingstool.
Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje of in de anonieme (digitale) stemmingstool iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 4.2
Bij een schriftelijke stemming wordt door de voorzitter uit de aanwezigen een uit drie gewone leden bestaande stemcommissie benoemd. Deze stemcommissie is belast met het uitreiken van de stembriefjes en het vaststellen van de uitslag van de stemming, welke aan de voorzitter wordt medegedeeld.
Artikel 4.3
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de Algemene Vergadering kan slechts iemand worden gekozen, die kandidaat is gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Artikel 4.4
Ereleden worden benoemd door het bestuur in unanimiteit.
Artikel 5 Bestuur
Artikel 5.1
Verkiezing van bestuursleden geschiedt in de Algemene Vergadering. De verkiezing kan door middel van handopsteken of, wanneer daar een meerderheid in de vergadering toe besluit, door middel van het invullen van een stembriefje, waar de naam van de voorkeurskandidaat op geschreven wordt.
Beëindiging van het bestuurslidmaatschap geschiedt op de wijze zoals in art. 11 lid 7 van de Statuten is omschreven.
Vervanging van een bestuurslid of het invullen van een vacature kan alleen nadat de Algemene Vergadering een nieuwe kandidaat heeft benoemd (Art. 11 lid 8)
Artikel 5.2
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde persoon is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar tenzij zij gedurende een aaneengesloten periode van twaalf jaar lid van het bestuur zijn geweest. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de eerste Algemene Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Artikel 5.3
In de eerste vergadering van het bestuur na de Algemene Vergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de op de door de bijzondere algemene vergadering aan te wijzen personen overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 lid 13 van de Statuten.
Artikel 5.4
Schade, van zowel materiële als immateriële aard, aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht, of mede veroorzaakt, door een lid, wordt door het bestuur geheel of ten dele, voor zover dat wettelijk mogelijk is, op dat lid verhaald.
Artikel 6 Verplichtingen van het bestuur
Artikel 6.1
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
- Namen en adressen van de leden;
- Presentielijsten en notulen van alle Algemene Vergaderingen en vergaderingen van het bestuur.
- Bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. De in dit artikel bedoelde administratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.
Artikel 7 Straffen
Artikel 7.1
De in de statuten genoemde tuchtrechtelijke boete kan worden opgelegd tot een maximum bedrag van € 1.000
Artikel 7.2
De in de statuten genoemde schorsing kan worden opgelegd voor een maximum duur van 12 maanden.
Artikel 8 Slotbepalingen
Artikel 8.1
Indien op grond van de Statuten of het Huishoudelijk Reglement mededelingen aan alle leden moeten worden gedaan of leden moeten worden uitgenodigd voor vergaderingen of anderszins, dan wordt het bestuur geacht aan haar verplichting te hebben voldaan na mededeling of uitnodiging aan de laatst bekende e-mailadressen van de leden en publicatie van de mededeling in het RhijnauwenNieuws c.q. de uitnodiging op de website van de vereniging, mits de voor de mededeling of uitnodigingen in Statuten of Huishoudelijk Reglement gehanteerde termijnen zijn gerespecteerd.
Alle leden kunnen een exemplaar van de Statuten en van dit Huishoudelijk Reglement downloaden van de website van de vereniging. Op verzoek van een lid zal de secretaris van de vereniging één exemplaar aan het huisadres van dit lid toezenden.
Aldus vastgesteld door de Algemene Vergadering op 24 april 2024
Noot: -Tenzij anders vermeld, wordt onder schriftelijke berichtgeving ook berichtgeving per e-mail begrepen
De Social Media Policy van ULTV Rhijnauwen (art.1.5 Huishoudelijk Reglement)
Inleiding
ULTV Rhijnauwen ziet het gebruik van Sociale Media als een belangrijke maatschappelijke ontwikkeling, met positieve kanten en met mogelijke risico’s.
In deze Social Media Policy beschrijven we van welke regels elk lid zich bewust moet zijn bij het gebruik van Sociale Media. We realiseren ons dat de ontwikkelingen op dit gebied razendsnel gaan. In deze regeling hebben we geprobeerd de belangrijkste uitgangspunten en afspraken te vatten, maar volledig kunnen we niet zijn.
De belangrijkste afspraak is daarom misschien wel: Blijf nadenken en houd het belang van ULTV Rhijnauwen altijd in je achterhoofd.
Als Social Media beschouwen we alle websites waar je met een profiel aanwezig bent en al dan niet geheel of gedeeltelijk transparant, on-line conversaties kunt hebben.
De bekendste Social Media sites van dit moment zijn Instagram, Facebook, X (voorheen Twitter), Linkedin en Youtube. Maar realiseer je dat er elke dag nieuwe bijkomen. Ook sites als bijvoorbeeld Flickr of Slideshare hebben social media-achtige aspecten.
Het gebruik
Net zoals bij de opkomst van Internet ontstaan er nieuwe mogelijkheden en is niet meteen duidelijk hoe alles precies geregeld moet worden, maar wij geloven dat elk lid goed in staat is verstandige keuzes te maken. Om hierbij te helpen is dit document opgesteld. Als je bij het gebruik nog vragen hebt, kan je terecht bij het bestuur.
Je gebruikt Social Media waarschijnlijk voornamelijk als privépersoon. We vragen je ook bij wat je als privépersoon ook doet, je ervan bewust te zijn dat het steeds makkelijker is voor anderen om te zien wie je bent en waar je werkt. Daarmee ben je ook in wat je in privétijd als privépersoon doet steeds meer ook een vertegenwoordiger van ULTV Rhijnauwen.
Wij denken dat als je je daarvan bewust bent, je daar op een verantwoordelijke manier mee zult omspringen.
Het is goed je te realiseren dat niet opeens alles nieuw en anders is. Wat hetzelfde blijft is dat je altijd je gezond verstand gebruikt.
Realiseer je bijvoorbeeld dat informatie die je op social media sites zet eigenlijk niet meer verwijderd kan worden. Ook informatie die je alleen beschikbaar maakt voor "vrienden" kan makkelijk gekopieerd worden en beschikbaar komen voor de rest van de wereld.
Voor zover je je op sociale media mengt in discussies die direct of indirect gaan over, of te maken hebben met ULTV Rhijnauwen, is het goed je te realiseren dat je dan altijd een verantwoordelijkheid hebt als lid, en je bijdragen dus in het belang van onze vereniging moeten zijn.
Aanwijzingen
Bij het gebruik van Sociale Media vragen we je voor zover van toepassing, de volgende aanwijzingen in acht te nemen:
- Je bent en blijft zelf verantwoordelijk voor wat je communiceert, onder welke naam of alias je dat ook doet. Houdt dat altijd in je achterhoofd.
- Als je accounts of aliassen aanmaakt, is het zonder toestemming van het bestuur niet toegestaan Rhijnauwen op enigerlei wijze onderdeel te laten uitmaken van die accountnaam of alias.
- Voor zover je op sociale media dingen doet / zegt die schadelijk zijn voor Rhijnauwen is er altijd een mogelijkheid dat je daar door een bestuurslid op wordt aangesproken.
- Als je iets communiceert dat direct of indirect gaat over Rhijnauwen dan vragen we je nooit negatief te zijn/doen/communiceren; niet over ons en niet namens ons. Voor negatieve communicatie lenen sociale media zich heel slecht en het leidt zelden ergens toe.
- Als je in een discussie betrokken raakt waarvan je merkt dat die onplezierig wordt, houd er dan mee op in plaats van je te laten meeslepen.
- Houd er rekening mee dat je in je communicatie geen informatie verspreidt over derden die daar geen toestemming voor hebben gegeven.
- Wees je ervan bewust dat de gepubliceerde content voor onbepaalde tijd openbaar zal zijn, ook na verwijdering van het bericht. Bijdragen op X (voorheen Twitter) en andere social media blijven altijd vindbaar, en Google is de grootste online roddeltante. Onthoud dat te allen tijde
- Reageer niet impulsief, het kan nooit kwaad twee keer na te denken voordat je een posting doet.
- Geef nooit vertrouwelijke informatie betreffende ULTV Rhijnauwen.
U.L.T.V. Rhijnauwen
Volg ons
New Paragraph